Апостиль

Существует много ситуаций, при которых может возникнуть необходимость предъявления российских документов за рубежом. И если российский документ предстоит использовать в другой стране, он должен иметь юридическую силу. 

Есть два основных способа удостоверения документов, подлежащих вывозу за рубеж – это консульская легализация и проставление апостиля.

Что такое апостиль?

Если документы выданы и будут использоваться в странах-участницах Гаагской конвенции требуется процедура проставления апостиля.

Апостилирование – это упрощенный процесс легализации документов. Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность подписавшего документ лица. 

Апостиль проставляется только на официальных документах. К ним относятся документы оформленные нотариусами; организациями, осуществляющими образовательную деятельность; государственными и муниципальными учреждениями; судами и т.д.

Апостиль не проставляется:

• на документах, выданных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
• на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

К «коммерческим» документам, обычно относят контракты на поставку товаров или оказание услуг, счета и расчетные документы, таможенные декларации, сертификаты о происхождении товара и т.п. Такого рода документы можно удостоверить в ТПП

И хотя на документы, выданные дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями нельзя проставить апостиль по стандартной процедуре, существуют способы это сделать. Вы можете позвонить нам, и наши менеджеры проконсультируют вас по этому вопросу.

Кто проставляет апостиль?

Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и органа выдачи апостилируемого документа. В России апостиль проставляют:

• на нотариальных и судебных документах – Министерство юстиции РФ;
• на справках о наличии/отсутствии судимости – МВД России (Главный информационно аналитический центр МВД России);
• на документах о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и пр. – Управление ЗАГС;
• на документах об образовании и ученых степенях – органы управления образованием субъектов РФ, в Республике Башкортостан таковым является Министерство образования и науки Республики Башкортостан
• на архивных справках, выписках и копиях – Росархив или органы архивного дела субъектов РФ;
• на архивных документах о военной службе – Министерство обороны РФ;
• на документах, выданных органами прокуратуры – Генеральная прокуратура РФ.

Подать документы для проставления апостиля можно путем непосредственного обращения в компетентный орган либо обратиться к нашим специалистам.

В каких случаях не поставят апостиль в России?

• документ является трудовой книжкой, военным билетом или удостоверением личности. При необходимости апостилирования таких документов используются их нотариальные копии;
• с государством назначения Россией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации документов;
• документ подписан неуполномоченным лицом;
• подписи и (или) печати не соответствуют имеющимся в государственных органах образцам;
• образец подписи и (или) печати отсутствует в Минюсте и у органа, выдавшего документ, и такой орган не подтвердил факт совершения данного документа;
• документ совершен дипломатическим представительством или консульским учреждением;
• документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
• судом принято решение об отмене нотариального действия либо признании документа недействительным (и такое решение вступило в законную силу).

Если документ выдан в другом регионе России

При обращении о проставлении апостиля, не следует забывать о территориальной привязке процедуры апостилирования к месту выдачи документа.
Например, в Управлении Минюста России по Республике Башкортостан возможно проставить апостиль только на тех документах, которые были выданы на территории Республики Башкортостан. 

Срок проставления апостиля в России — не более 5 рабочих дней со дня подачи заявления в компетентный орган.

Остались вопросы? Звоните +7 917 42 99 833